2020-02-05
上海电气输配电试验中心有限公司
全面防控“新型冠状病毒肺炎疫情”综合方案
为积极应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,全面贯彻党中央、国务院、市委市政府关于做好疫情防控工作的精神和各项要求,结合疫情发展最新形势和集团实际,坚持“员工生命高于一切”的理念,强化风险意识和底线思维,保障员工身体健康、生命安全与合法权益,保证企业正常生产经营,特制定本方案。
一、全面落实防控工作要求
(一)成立工作小组。上海电气输配电试验中心有限公司成立“新型冠状病毒肺炎防控应急工作小组”(以下简称“工作小组”),负责公司范围内疫情防控领导及组织工作,确定并调派、指挥实施防控工作,及时向输配电集团汇报防控工作进展情况,及时接受输配电集团工作指令,认真做好应急防控工作。
组长:罗时聪 黄立霜
副组长:郭丽萍 刘 剑
组员:章丽媛 王胜妹 周 俊 孔祥军 邢 建 郑荣林 付冠青 姚彬淑
(二)层层落实责任。试验中心必须切实提高政治站位,把此次疫情防控工作作为一项重大的政治任务,把疫情防控工作坚决放到当前的首要工作位置上来。中心党政领导落实责任,强调充分认识疫情防控工作的重要性、紧迫性和艰巨性,始终把职工群众的生命安全和身体健康放在第一位。党支部坚决贯彻落实党组织主体责任,带领广大党员坚定信心、扎实工作,在各自的工作岗位上积极主动配合防控工作,坚决打赢疫情防控狙击战。综合管理部作为疫情防控的主要管理部门,负责调整期间及节后复工疫情防控工作的督促、落实防控物资的筹备调度等工作。中心各部门要高度重视,做好长期应战准备。
(三)保持信息通畅。各部门要严格落实防控工作,防控指令要及时精准,信息要及时沟通。自1月28日起,实行疫情日报和零报告制度,《上海电气集团员工春节疫情接触情况排摸表》及疫情日报按集团及公司规定按时上报,严格做到“专人对接、一日一报”。
二、落实春节假期调整期间疫情防控相关措施
(一)根据上海市延长春节假期的有关通知安排,我公司春节放假时间延长至2020年2月9日,2月10日(星期一)正式上班。
(二)预防防控知识宣传。各部门加强疫情防控的宣贯,让全体员工及时了解防控注意事项,稳定职工情绪。要求员工做到:
1、尽量远离人流密集和空气不流通的公共场所。
2、保持基本的手卫生和呼吸道卫生,勤洗手,避免和有发热咳嗽打喷嚏的人密切接触,对于不可避免要出现在前述场景时,必须佩戴口罩。
3、出门注意防护,戴口罩。尽量手不要摸脸、不要揉眼睛、不要直接拿食物。
4、一旦发现自己或周围人出现发烧、头痛、四肢酸痛、咳嗽、流鼻涕、全身出现皮疹或皮肤黏膜瘀斑等症状时,要立即到医院就诊。
(三)加强紧急信息报送工作
节日期间通知到所有员工,尽量不要离沪,尤其是去疫区相关地区。如果任何员工在过去两周内或节日期间到过疫区或与来自疫区的亲戚朋友接触,以及与确诊者密切接触或与确诊病人的密切接触者接触过,都需要向部门负责人及公司报备。建议相关人员尽量不出门,戴口罩,勤洗手,密切关注自身健康状况,每天测量体温并记录,如出现状况,请立即到指定医院就诊,并第一时间通知部门和企业。假期期间有健康状态和移动状态的人员,部门负责人要每天保持微信沟通,强化跟踪报告制度和防范措施,确定人员状态。
(四)严格管控假期调整期间的工作安排
各领导干部要坚守岗位,坚决做到防控措施全覆盖、无死角。在延长春节休假期间,须周到调整值守人员,精准防治管控措施,坚决打赢这场疫情防治战。坚决落实休假期间不安排加班的决定,各部门因特殊情况必须要加班的,要上报工作小组进行严格审核并向集团经济运行部审批、向电气集团经济运行部和安全环保部报备。进行加班的部门及人员要严格执行集团要求,落实人员出入管理、人员状态观察、感冒发烧人员不准参与工作以及场所消毒,综合管理部做好加班人员的个人防护用品发放工作。
(五)提前做好节后复工各项工作准备
综合管理部于2月8日前排摸登记和梳理所有复工人员的状态,上报上级公司,各部门负责人必须严格要求在假期期间有移动状态的员工在返沪后进行14天居家隔离,如2月10日仍未满隔离期的,剩余的隔离观察期按年休假折抵,如年休假用尽则转事假。综合管理部应严格按照《电气集团复工准备指导细则》对公司全部员工进行情况排摸,建立信息档案,并确定复工人员清单。此外,综合管理部应于复工前组织安排人员对公司内公共场所及区域进行清洁与消毒。
三、 落实节后复工疫情防控相关措施
(一)针对居家隔离员工,要严格按照疫情防控办法自我隔离,每天8:30至9:00向部门负责人汇报信息,包括体温及家庭内情况,部门负责人及时上报工作小组。
(二)针对公司内上班员工,进公司(包括灵石路、青浦基地)前必须佩戴好口罩(医用口罩或N95口罩)并于门卫室配合安全人员/第三党小组党员(每天2名)/门卫检查体温,体温正常方可进入公司工作,工作期间应保持全程佩戴口罩并注意手部清洁,各员工复工当日应由各部门负责人对其进行情况登记(见附表1)并上交综合管理部备案,此后每工作日由各部门负责人统一于每天8:30至9:00点对部门内到岗员工进行信息收集并及时上报工作小组。上班期间如需外出应填具《员工外出单》,写明外出事项、地点及大概时间交由部门负责人批准后方可外出,外出时将此单据交由门卫,回公司后至门卫室进行登记确认。体温超过37.2℃或已出现干咳等上呼吸道症状的员工请勿参加工作,一律要求在家自我隔离,必要时到医院就诊。对被采取隔离措施的人员,要对其做好情绪稳定和安抚工作。
(三)针对各相关方人员,进公司(包括灵石路、青浦基地)前必须佩戴好口罩(医用口罩或N95口罩)并于门卫室配合门卫检查体温,体温正常方可进入公司,未佩戴口罩或体温超过37.2℃或已出现干咳等上呼吸道症状的相关方人员均不允许进入公司,进入公司后应保持全程佩戴口罩并注意手部清洁。假日结束后首次入司的相关方人员由徐捷(灵石路)、金耀(青浦基地)统一进行信息登记(见附表1),并发放疫情防控期间临时出入证。之后的进出由门卫根据临时出入证加强出入管理及登记,无通行证或体温不正常者一律不予放行。
(四)综合管理部做好口罩、消毒液、洗手液及免洗洗手液的配备及发放。各防控物资的采购必须提前,如采购渠道发现紧缺需尽快向工作小组汇报便于向上级集团调配防控物资的发放。
(五)各防护消毒物品的配备及使用:各检测部门负责其办公及试验区域的每日清洁及消毒工作,灵石路公共办公区域由保洁人员/第一党小组党员(每天2名)负责消毒清洁,灵石路大道由保洁人员/第二党小组党员(每天2名)负责消毒清洁,重点区域及人员出入频繁区域应做到每日2次消毒(如办公大楼公共区域、客户休息室及各卫生间),各办公室应由办公室内部人员做好每日消毒工作,对于关键部位(如电话、空调出风口等)要做到每日1~2次消毒,各项清洁及消毒工作完成后均需进行记录并存档。此外,公司应于各卫生间放置消毒洗手液,于门卫间、各检测部门、办公楼每层、客户服务部门口、青浦基地、仓库均配备免洗洗手液及医用酒精用于日常清洁及防护。
(六)各部门负责人负责在工作期间做好部门内办公区域的通风工作,通风时注意保暖。各员工佩戴口罩上下班,下班休息期间勿多走动,保证休息,提高抵抗力,一旦在工作或休息期间发现有发热、咳嗽、气促等身体不适,及时向部门领导汇报,部门领导及时汇报工作小组。
(七)疫情防控期间理论上取消一切集中会议,鼓励进行微信/电话会议,如因公确实需要召开会议的,由综合管理部另行通知,并严格控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。参会人员建议佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒,参会人员座位尽量保持间隔1米以上,会议结束后由保洁人员/第三党小组党员对场地、家具进行消毒清洁,茶具用品应用开水浸泡消毒。
(八)疫情防控期间不鼓励安排出差,员工因公需要出差的,应于出差前填具《申请报告函》,注明出差缘由、出差地点及时间等,并由部门负责人审核经总经理批准后方可安排出差,出差回沪后重新由部门负责人进行情况登记(见附表1),并经温度检查后方可返工。
(九)疫情防控期间综合管理部安全人员应加强日常巡视并做好巡视记录,对发现的可能造成问题的行为及时指出并提出整改,必要时上报工作小组。
(十)疫情防控期间综合管理部应做好商务用车的清洁消毒工作,做到每日一清洁,用车前后重点消毒。
(十一)疫情防控期间暂时取消中午外出就餐的方式,由综合管理部联系安排进行外部送餐的方式,一律采取客饭制,各员工及相关方人员就餐前应做好清洁工作,严禁聚集用餐,用餐后由各部门集中统一进行垃圾投放。
(十二)疫情防控期间清洁防护用品(如口罩、用于消毒的抹布等)的丢弃需统一丢弃入“有害垃圾”筒内,并做密封保存等待环卫部门进行收取,垃圾盛放容器安排专人进行每日消毒。
(十三)疫情防控期间对公司两部电梯采取临时停运措施。